A importância da Gestão Tributária
Diversas responsabilidades devem ser cumpridas pelos empresários após sua empresa ser aberta. E entre as principais responsabilidades certamente está o cumprimento da quitação de diversos tributos obrigatórios, por isso realizar uma gestão tributária é indispensável para reduzir ao máximo o risco de problemas futuros com os órgãos fiscais, normalmente relacionados ao Fisco.
As empresas precisam enviar diversas informações a este órgão responsável pelo controle e fiscalização das leis tributárias, como movimentações de entrada e saída, tributos apurados e outros dados, o cruzamento das obrigações acessórias tem suma importância e, qualquer divergência pode colocar a empresa em risco.
Confira a seguir como manter uma gestão tributária eficiente e garantir a qualidade na entrega fiscal de uma empresa:
Para que serve a gestão tributária
Seja a responsabilidade do proprietário da empresa ou do contador dela, a responsabilidade é obrigatória para alcançar segurança na quitação de impostos e, principalmente, ter uma gestão tributária. Somente através dela é possível reduzir ao máximo os riscos de problemas com os órgãos fiscais.
Uma pesquisa da Endeavor revelou que 86% das empresas brasileiras apresentam algum tipo de irregularidade com órgãos reguladores. E muitas vezes essas divergências estão relacionadas ao atraso de pagamento e à falta de cumprimento das exigências da Receita Federal. Enquanto a realização de uma gestão tributária eficiente proporciona diversas vantagens que impactam tanto a saúde financeira do negócio quanto à sua atuação junto à legislação.
Ou seja, não dedicar a devida atenção à essa questão implica em uma série de problemas, como multas e até bloqueios ao empresário. Por isso, compreender a importância da gestão tributária é um requisito básico para todas as empresas que querem crescer e assegurar a sobrevivência no mercado e também, garantir que todas as atividades serão executadas em conformidade e segurança.
Gestão tributária x Obrigações acessórias
Antes da obrigatoriedade do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), o Fisco realizava o cruzamento das informações dos contribuintes de forma manual. Ou seja, levantava todos os documentos e as ações fiscais envolvidas para identificar se a empresa praticou atos ilícitos, mas por ser feito manualmente, esse processo costumava ser bastante demorado.
Desde 2007, as escriturações digitais foram implementadas e dessa forma, passou a ser possível otimizar as auditorias e os resultados por meio do cruzamento de informações dos contribuintes, com informações em comum das obrigações acessórias. Elas podem ser apresentadas por totais de operações ou detalhadas em cada documento escriturado, desde que os dados totais sejam idênticos.
Por isso as informações fiscais e contábeis precisam ser padronizadas, para centralizá-las no SPED, promotor das integrações dos entes fiscalizadores, já que esta transmissão única de dados permitiu o cruzamento eletrônico das informações.
Porém, o Fisco ainda efetua o cruzamento das informações de forma individual, ou seja, em cada arquivo recebido. Normalmente, este processo de validação representa graves riscos aos contribuintes que, por algum motivo, não apresentaram a escrituração em conformidade. E é então que entra a gestão tributária, que possibilita estruturar os processos de transmissão de dados aos órgãos, evitando essa divergência de informações.
Tecnologia na gestão tributária
Utilizar a tecnologia na gestão tributária atualmente é uma necessidade, devido a sua eficiência, agilidade e segurança. Ferramentas como a Auditto, por exemplo, asseguram o processo de conformidade porque garante as principais exigências de cumprimento das obrigações, além de entregar tudo no prazo e seguir as regras de emissão da NF-e.
Por realizar uma auditoria, o seja, validar os dados contidos nas obrigações acessórias e da escrituração, assegura que não há informações divergentes a serem entregues ao Fisco. Além disso, o software apura todas as obrigações, oferecendo mais agilidade no cálculo tributário.
Softwares como o da Auditto, por exemplo, também proporcionam uma visão completa do negócio, prevenindo problemas específicos que possam acontecer durante a emissão de algum documento. Por contar com a tecnologia, otimiza o tempo, simplifica a rotina administrativa e beneficia a gestão tributária como um todo.
Ou seja, diante da complexidade do sistema tributário brasileiro, poder contar com um software especializado para manter a gestão tributária de uma empresa é fundamental. Pois desta forma, os setores da empresa são integrados e há um controle maior e um monitoramento frequente, que tornam a gestão tributária mais eficaz. Além de atuar de forma mais ágil diante de algum caso que possa envolver alguma irregularidade, resolvendo rapidamente a questão e evitando problemas maiores com multas ou sonegação fiscal.
Fonte: https://auditto.com.br/gestao-tributaria-a-importancia-do-cruzamento-de-obrigacoes-acessorias/